Tu comunidad y sus avisos,
en un mismo panel.
El administrador coordina la comunidad y los vecinos solicitan reparaciones comunitarias o particulares. Accede al panel de control CRM de HeyFinca: incluye una base de datos de empresas para enviar avisos por especialidad y zona. Cada perfil tiene sus permisos.
- Envía tu aviso
- Llega a profesionales
- Revisa sus respuestas
Tú mantienes el control de la contratación. La disponibilidad y la respuesta dependen de las empresas.
¿Eres administrador de fincas?
Solicita acceso para gestionar tus comunidades. HeyFinca revisa tu solicitud antes de aprobar el alta y facilitar la invitación. Los vecinos y presidentes se incorporan a través de su administrador.
Soy administrador de fincas · Solicitar accesoTus comunidades, en una sola vista.
Consulta comunidades, vecinos, expedientes abiertos y trabajos terminados. Cada administrador accede a la información que le corresponde.
Tu gestión, de un vistazo
Ejemplo de actividad de comunidades, vecinos y trabajos.
- 01
Sitúa cada actuación
Organiza los expedientes y sus documentos por comunidad.
- 02
Coordina a las personas
Da de alta comunidades y vecinos; asigna la función de presidente.
- 03
Decide el siguiente paso
Revisa los avisos comunitarios y asigna la empresa responsable.
Cada aprobación deja constancia.
Presupuesto, realización del trabajo y autorización de pago son decisiones distintas. El presidente puede aprobar cuando tiene una delegación vigente y dentro de sus límites.
- 01
Define quién autoriza
El administrador configura la delegación de la presidencia por comunidad.
- 02
Aprueba con firma
La aprobación registra identidad, fecha y firma dibujada cuando se incorpora.
- 03
Conserva el justificante
PDF vinculado al expediente, consultable según permisos y enviable a la empresa por correo.
El PDF es un justificante de aprobación, no un comprobante de cobro ni una firma electrónica cualificada. La empresa solo consulta los justificantes de sus propios trabajos.
Comunica una avería. Sigue su evolución.
Describe el problema, indica dónde ocurre y añade fotos o vídeos. Distingue una avería comunitaria de una reparación en tu vivienda.
- 01
Explica qué ocurre
Una vista general y una foto del detalle ayudan a entender la incidencia.
- 02
Sigue tu expediente
Consulta el estado, los comentarios y la documentación a los que tengas acceso.
- 03
Consulta tu comunidad
Lee los avisos y documentos que los responsables hayan compartido contigo.
Planes para administradores
Sin compromiso de permanencia
- Sin pagos anticipados
- Sin tarjeta
- Sin datos bancarios
Después, solo si decides continuar
Consultar tarifaSuscripción por comunidad
Condiciones y precio antes de contratar
Solicitar informaciónLa continuación de pago requiere tu confirmación expresa.
Si cambia la tarifa, te avisaremos con antelación y podrás darte de baja antes de su aplicación.
HeyFinca revisa tu solicitud. Enviarla no activa la prueba ni autoriza cobros. Se respetan las condiciones ya acordadas.Tu espacio, con tus permisos.
La CRM funciona con cuentas autorizadas en HeyFinca. HeyFinca revisa las altas de empresas y administradores; el administrador vincula a los vecinos con su comunidad.
Crear una ficha no concede acceso automáticamente: necesitas invitación y un perfil aprobado. Antes de realizar operaciones, lee y acepta las condiciones; podrás consultarlas siempre desde tu cuenta.
Comprueba la documentación de la empresa.
HeyFinca revisa las solicitudes de acceso; esta revisión no certifica las altas, habilitaciones ni seguros de una empresa. Antes de contratar, solicita y comprueba la documentación exigible para el trabajo. La empresa sigue siendo responsable de su vigencia y de la ejecución del servicio. HeyFinca conserva sus responsabilidades legales propias.
Consultar requisitos y responsabilidades →