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Panel de control / CRM HeyFinca

Tus avisos y tus trabajos,
en un mismo panel.

Forma parte de la base de datos de empresas de HeyFinca. Accede al panel de control CRM según tu suscripción para recibir solicitudes de comunidades y particulares, responder y gestionar tus trabajos, presupuestos y facturas. Sin comisiones por trabajo.

Acceso a HeyFinca Pro según tu suscripciónSin comisiones por trabajo. Gestiona tus presupuestos, trabajos, facturas y mantenimientos desde HeyFinca.

Estar oculto en el directorio no impide recibir avisos ni contactar con el cliente cuando tu empresa sea seleccionada y acepte la solicitud. La visibilidad de pago solo permite que encuentren tu empresa en el directorio, aunque no hayas recibido un aviso.

HeyFinca revisa las altas; esta revisión no es una certificación profesional. Acuerdas el trabajo y el cobro directamente con tu cliente.

RED DE EMPRESAS EN TU ZONA1.000empresasObjetivo de captación
2026–2027

Tu próximo cliente puede estar cerca.

Buscamos profesionales de reparación y mantenimiento para comunidades y viviendas.

1.000 empresas es el objetivo de la red completa, no el número actual de empresas registradas en cada zona.
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Tú decides qué trabajos aceptar.

NUEVO TRABAJO · AVISO POR EMAIL

Te avisamos. Tú decides si aceptas.

Cuando te asignan un trabajo, HeyFinca envía un aviso al correo registrado de tu empresa. Abre la CRM, revisa la descripción y las fotografías y decide si aceptas o rechazas.

01 Recibes el email02 Revisas el aviso03 Aceptas o rechazas
Así funciona «Mis trabajos»
Ejemplo ficticio: trabajo asignado, descripción, fotografía y botones para responder y aceptar o rechazar. Compartir el teléfono y correo es opcional.
Ilustración del funcionamiento de la CRM con datos ficticios. Recibir el email no acepta el trabajo ni publica tus datos de contacto.

Tú decides cuándo contactar y si autorizas mostrar tu teléfono y correo en el expediente.

TÚ DECIDES

Recibe la propuesta.
Decide si aceptas.

01

Te inscribes gratis

Solicita el alta. Tras la revisión y la invitación de acceso, puedes contratar el acceso al panel de control de HeyFinca.

02

Recibes trabajos

Consulta las propuestas que te asignen y revisa la descripción y las fotografías. Tú decides si aceptas o rechazas cada trabajo.

03

Tú decides el contacto

Aceptar un trabajo no publica automáticamente tu teléfono ni tu correo. Tú decides contactar con el cliente y autorizar que vea tus datos de contacto en ese expediente.

Tu perfil, oculto por defecto

La visibilidad en el directorio es un servicio opcional de pago. Para recibir nuevas oportunidades de la plataforma necesitas una suscripción activa y seleccionar tus códigos postales. Los datos de contacto de un trabajo se comparten con tu autorización. Dirección puede consultar tus datos para revisar el alta y gestionar el servicio.

Empresas · Facturación

Facturado, cobrado y pendiente, en una sola vista.

Usa los tres botones de estado para ir directamente a la información que necesitas.

FacturadoCobradoPendiente de cobro
HEYFINCA CRM Empresas · Facturación
Lo facturado. Lo cobrado. Lo pendiente. Ejemplo de la CRM con datos ficticios
Imagen ilustrativa de la CRM con cifras ficticias de demostración. No son datos reales de clientes.
  1. 01

    Vincula la factura

    Registra su número, importe y vencimiento en el trabajo correspondiente.

  2. 02

    Controla los plazos

    Consulta los días restantes o transcurridos desde el vencimiento y filtra las vencidas.

  3. 03

    Registra el cobro

    Actualiza los importes cobrados fuera de HeyFinca. Aprobar un pago no significa que esté abonado.

Empresas · Planificación

La próxima revisión, bajo control.

Relaciona cada mantenimiento preventivo con su comunidad y equipo. Programa la periodicidad y conserva el contrato y el historial de actuaciones.

HEYFINCA CRM Empresas · Planificación
La próxima revisión, bajo control. Ejemplo de la CRM con datos ficticios
Imagen ilustrativa de la CRM con cifras ficticias de demostración. No son datos reales de clientes.
  1. 01

    Prepara el contrato

    Adjunta el contrato o utiliza los modelos disponibles como punto de partida.

  2. 02

    Programa la revisión

    Define las fechas y la frecuencia de cada plan de mantenimiento.

  3. 03

    Consulta lo pendiente

    Distingue visitas atrasadas, próximas y actuaciones registradas en el panel.

Los avisos de vencimiento aparecen en el panel. No están activados los recordatorios automáticos de mantenimiento por email.

PDF + EMAIL

Tus justificantes de autorización, reunidos.

Consulta los justificantes aprobados de los trabajos que corresponden a tu empresa. Una autorización no garantiza el cobro.

Ver cómo se autoriza
ACCESO CONTROLADO

Tu espacio, con tus permisos.

La CRM funciona con cuentas autorizadas en HeyFinca. HeyFinca revisa las altas de empresas y administradores; el administrador vincula a los vecinos con su comunidad.

Entrar en la CRMSolicitar alta de empresa

Crear una ficha no concede acceso automáticamente: necesitas invitación y un perfil aprobado. Antes de realizar operaciones, lee y acepta las condiciones; podrás consultarlas siempre desde tu cuenta.

ANTES DE CONTRATAR

Comprueba la documentación de la empresa.

HeyFinca revisa las solicitudes de acceso; esta revisión no certifica las altas, habilitaciones ni seguros de una empresa. Antes de contratar, solicita y comprueba la documentación exigible para el trabajo. La empresa sigue siendo responsable de su vigencia y de la ejecución del servicio. HeyFinca conserva sus responsabilidades legales propias.

Consultar requisitos y responsabilidades →